在香港，公司秘书和董事在公司运营中扮演着至关重要的角色。然而，随着公司业务的发展和变化，有时候可能需要更改公司的秘书和董事。本文将介绍香港更改公司秘书及董事的步骤、要求及注意事项。
一、更改公司秘书的步骤
1. 任命新的公司秘书：首先，公司需要任命一位新的公司秘书。新任公司秘书必须符合香港公司条例的要求，并具备相关的专业知识和经验。
2. 终止原公司秘书的职务：在任命新的公司秘书之前，公司需要终止原公司秘书的职务。这可以通过董事会决议或股东大会决议来实现。
3. 提交相关文件：一旦新的公司秘书被任命，公司需要向香港公司注册处提交相关文件，包括终止原公司秘书的通知和任命新公司秘书的通知。
4. 更新公司注册档案：香港公司注册处将更新公司的注册档案，并将新的公司秘书信息记录在案。
二、更改公司董事的步骤
1. 任命新的董事：公司需要任命一位新的董事来取代原有的董事。新任董事必须符合香港公司条例的要求，并具备相关的专业知识和经验。
2. 终止原董事的职务：在任命新的董事之前，公司需要终止原董事的职务。这可以通过董事会决议或股东大会决议来实现。
3. 提交相关文件：一旦新的董事被任命，公司需要向香港公司注册处提交相关文件，包括终止原董事的通知和任命新董事的通知。
4. 更新公司注册档案：香港公司注册处将更新公司的注册档案，并将新的董事信息记录在案。
三、更改公司秘书及董事的要求
1. 合规要求：新任公司秘书和董事必须符合香港公司条例的要求，包括年龄、国籍、居住地等方面的限制。
2. 专业知识和经验：新任公司秘书和董事应具备相关的专业知识和经验，以确保能够胜任其职责。
3. 提交文件的时限：公司需要在更改公司秘书和董事后的一定时限内向香港公司注册处提交相关文件，以确保及时更新公司的注册档案。
四、更改公司秘书及董事的注意事项
1. 法律咨询：在更改公司秘书和董事之前，公司应咨询专业的法律顾问，以确保遵守香港相关法律法规。
2. 内部程序：公司应确保在更改公司秘书和董事时遵守内部程序，包括董事会或股东大会的决议程序。
3. 通知相关方：公司需要及时通知相关方，包括股东、合作伙伴和供应商等，关于公司秘书和董事的更改。
总结：
更改公司秘书及董事是香港公司运营中的重要环节。公司应遵循相关的步骤、要求和注意事项，确保更改过程的合规性和顺利进行。同时，公司也应咨询专业的法律顾问，以确保遵守香港相关法律法规。通过正确的更改公司秘书及董事，公司可以保持良好的运营状态，并适应业务的发展和变化。
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