注册中国香港公司为什么一定要有法定秘书？

  注册中国香港公司为什么一定要有法定秘书？今天，港通咨询小编为您讲述。

 一、注册中国香港公司的优势：

  随着经济全球化进程的不断加深，越来越多的国内企业和个人纷纷在中国香港或海外注册公司，以期更好地拓展海外市场。目前，越来越多的企业抱着不同的目的，在中国香港创立自己的公司，发展公司业务，提高企业形象，增强海外客户的信心。

  二、注册中国香港公司一定要有法定秘书的原因：

  公司秘书这一概念最早可追溯至1841年的英国法律案例中，最开始只是作为“文员”角色存在，处理日常杂务。但随着社会发展和劳动分工的日益精细化，到了二十世纪末，公司秘书的法律地位已经被提升至更重要的高级管理层角色，以便任何公司均能以一个简单、现代化、高效率且低成本的架构进行运作。

  中国香港政府颁布的《中国香港公司条例》第十部/474条中，亦明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”，即法定秘书。

  一般的中国香港公司（非上市有限公司），公司秘书由年满18岁的中国香港居民（常住中国香港）担任。当然，法人团体也可以担任中国香港公司的秘书，但必须由在中国香港有营业地址或办事处的专业公司担任。事实上，很多大陆企业主注册了中国香港公司，为了省时省力，均委托专业的中国香港秘书服务公司担任中国香港公司秘书。如若该中国香港公司有被追究的法律责任，担任中国香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连。

  三、中国香港公司法定秘书的要求：

  法定秘书负责的事项并确保公司的运作符合公司条例的要求：

  在董事会的指示下，组织股东大会；参加股东大会和董事会，编写会议记录；处理股权转让事宜；保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向中国香港注册署备案的事务和文件。

  一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别，一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务：如转接电话，传真，信函包裹；处理一般文件的制作，表格填具等杂项事务。

  由此可见，法定秘书主要工作职责对外，需要对接中国香港公司注册署、中国香港税务局、中国香港本地银行等管理和支持部门。而商务秘书则是作为公司内部事务处理机构而存在。法定秘书作为中国香港公司的对外窗口，其专业程度和工作重要性不言而喻，选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立中国香港公司准备工作的重中之重。

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