香港公司更改名称：步骤、费用及注意事项

作者：港通咨询顾问

文章更新时间：2023-05-24

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在香港，公司更改名称是一项常见的业务操作。无论是因为公司业务调整，还是为了更好地适应市场需求，更改公司名称都是一种常见的商业策略。但是，对于许多企业来说，更改公司名称可能是一项比较复杂的任务。本文将为您介绍香港公司更改名称的步骤、费用及注意事项。
一、更改名称的步骤
1. 确定新名称
首先，您需要确定新的公司名称。在确定新名称时，需要注意以下几点：
- 新名称必须符合香港公司注册处的规定，不能与已有公司名称重复；
- 新名称必须符合香港公司条例的规定，不能包含敏感词汇或违反法律法规的内容；
- 新名称必须符合公司的商业战略和品牌定位。
2. 召开董事会会议
在确定新名称后，您需要召开董事会会议，以决定更改公司名称的事宜。在会议上，需要通过决议书来确认更改名称的决定，并授权公司秘书向香港公司注册处提交更改名称的申请。
3. 提交申请
在董事会会议通过决议后，公司秘书需要向香港公司注册处提交更改名称的申请。申请需要包括以下文件：
- 决议书；
- 公司注册证书副本；
- 公司章程副本；
- 新名称的申请表格。
4. 等待审批
提交申请后，需要等待香港公司注册处的审批。一般情况下，审批时间为7-10个工作日。如果申请被批准，香港公司注册处将会发出更改名称的证书。
5. 更改公司文件
在收到更改名称的证书后，您需要更新公司文件，包括公司章程、股东名册、印章等。此外，还需要更新公司的银行账户、信用证、合同等相关文件。
二、更改名称的费用香港公司更改名称：步骤、费用及注意事项
更改公司名称的费用包括两部分：政府费用和服务费用。
政府费用：香港公司注册处收取更改名称的政府费用为HKD 295。
服务费用：服务费用根据不同的服务机构和服务内容而有所不同。一般情况下，服务费用包括申请表格的填写、文件准备、申请提交、审批跟进等服务。服务费用一般在HKD 1,000-2,000之间。
三、注意事项
1. 公司名称的选择
在选择新名称时，需要注意以下几点：
- 新名称必须符合香港公司注册处的规定，不能与已有公司名称重复；
- 新名称必须符合香港公司条例的规定，不能包含敏感词汇或违反法律法规的内容；
- 新名称必须符合公司的商业战略和品牌定位。
2. 公司章程的修改
更改公司名称后，需要修改公司章程。在修改公司章程时，需要注意以下几点：
- 公司章程必须符合香港公司条例的规定；
- 公司章程必须符合公司的商业战略和品牌定位。
3. 公司文件的更新
更改公司名称后，需要更新公司文件，包括公司章程、股东名册、印章等。此外，还需要更新公司的银行账户、信用证、合同等相关文件。
4. 公司品牌的宣传
更改公司名称后，需要及时宣传新的公司品牌。可以通过公司网站、社交媒体、广告等方式进行宣传，提高公司品牌的知名度和影响力。
总之，更改公司名称是一项比较复杂的任务，需要注意各种细节和规定。如果您需要更改公司名称，建议您咨询专业的服务机构，以确保更改名称的顺利进行。