香港公司董事变更是公司运营中常见的事项之一。董事变更可以是因为董事辞职、被罢免、过世或者公司需要增加新的董事等原因。本文将为您介绍香港公司董事变更的流程、注意事项及费用。
一、董事变更流程
1.召开董事会议
首先，公司需要召开一次董事会议，讨论董事变更的事宜。在会议上，公司需要通过决议书来确认董事变更的决定。
2.提交文件
接下来，公司需要向香港公司注册处提交文件，包括：
（1）董事变更通知书
（2）新董事的个人资料
（3）新董事的签名样本
（4）董事会决议书
3.等待批准
香港公司注册处会审核公司提交的文件，并在批准后将董事变更信息更新到公司注册档案中。通常情况下，董事变更的批准时间为7-14个工作日。
二、董事变更注意事项
1.董事变更通知书
董事变更通知书需要包括以下信息：
（1）公司名称
（2）原董事的姓名和职位
（3）新董事的姓名和职位
（4）董事变更的日期
（5）董事会决议书的日期
2.新董事的个人资料
公司需要提供新董事的个人资料，包括姓名、身份证号码、联系方式、职业等信息。此外，公司还需要提供新董事的签名样本。
3.董事会决议书
董事会决议书需要包括以下信息：
（1）董事变更的原因
（2）新董事的姓名和职位
（3）董事会决议的日期
（4）董事会成员的签名
三、董事变更费用
董事变更的费用包括两部分：政府费用和服务费用。
1.政府费用
政府费用是指香港公司注册处收取的费用，包括：
（1）董事变更通知书的注册费用：HKD 870
（2）董事变更通知书的印花税：HKD 1
2.服务费用
服务费用是指公司向专业服务机构支付的费用，包括：
（1）董事变更服务费用：HKD 1,000-2,000
（2）公司秘书服务费用：HKD 1,000-2,000/年
（3）注册地址服务费用：HKD 1,000-2,000/年
总结：
香港公司董事变更是一项比较简单的事项，但是需要注意一些细节。公司需要召开董事会议，提交文件并等待批准。在提交文件时，公司需要提供董事变更通知书、新董事的个人资料和董事会决议书。董事变更的费用包括政府费用和服务费用，公司需要根据自身情况选择合适的服务机构。
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