在香港，公司名称是公司的重要标识之一，它不仅代表着公司的品牌形象，还关系到公司的商业利益。如果公司名称不再适合公司的业务或品牌形象，或者公司名称已被其他公司注册，那么公司就需要考虑更改公司名称。本文将介绍香港公司变更公司名的步骤、注意事项及费用。
一、变更公司名称的步骤
1. 确认公司名称是否可用
在变更公司名称之前，公司需要确认新名称是否可用。香港公司注册处提供了一个在线查询系统，可以查询公司名称是否已被注册。如果新名称已被注册，公司需要选择其他名称。
2. 召开董事会会议
公司需要召开董事会会议，讨论并决定更改公司名称的事宜。在会议上，公司需要通过决议书确认更改公司名称的决定，并授权董事或其他授权人员代表公司进行相关手续。
3. 准备文件
公司需要准备以下文件：
（1）公司名称变更申请表格（NNC1）；
（2）董事会决议书；
（3）公司章程的更新版本（如果公司章程中包含公司名称）。
4. 提交申请
公司需要将申请表格、董事会决议书和公司章程的更新版本提交给香港公司注册处。申请费用为1,720港元。
5. 等待批准
香港公司注册处将审核公司名称变更申请，并在批准后发出变更证书。通常情况下，审核需要7个工作日。
6. 更新公司文件
公司需要更新公司文件，包括公司章程、公司印章、股东登记册、公司名片、网站、信头纸等。
二、变更公司名称的注意事项
1. 公司名称的选择
公司名称应该简洁、易记、易拼写，并且与公司的业务或品牌形象相符。此外，公司名称不能与其他已注册的公司名称相同或相似。
2. 公司章程的更新
如果公司章程中包含公司名称，公司需要更新公司章程，并在变更公司名称后重新注册。
3. 公司文件的更新
公司需要更新所有公司文件，包括公司章程、公司印章、股东登记册、公司名片、网站、信头纸等。
4. 其他注册机构的更新
如果公司在其他注册机构注册了商标、域名等，公司需要更新这些注册信息。
三、变更公司名称的费用
变更公司名称的费用包括申请费用和更新文件的费用。申请费用为1,720港元。更新文件的费用取决于公司需要更新的文件数量和更新的方式。
总结
变更公司名称是一项重要的决策，需要公司仔细考虑。在变更公司名称之前，公司需要确认新名称是否可用，召开董事会会议，准备文件，提交申请，等待批准，并更新公司文件。此外，公司还需要注意公司名称的选择、公司章程的更新、公司文件的更新和其他注册机构的更新。变更公司名称的费用包括申请费用和更新文件的费用。
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