作为一家在香港注册的公司，秘书是必不可少的职位。秘书不仅负责公司的日常行政工作，还要确保公司遵守香港公司法规定的各项法律义务。但是，随着公司业务的发展，可能会出现需要更换秘书的情况。那么，如何顺利完成香港公司变更秘书的手续呢？
一、变更秘书的原因
首先，我们需要了解变更秘书的原因。一般来说，公司更换秘书的原因有以下几种：
1.秘书离职或者辞职；
2.秘书不能胜任工作；
3.公司需要更换秘书以适应业务发展；
4.秘书公司服务不满意。
二、变更秘书的手续
1.召开董事会议
首先，公司需要召开董事会议，决定更换秘书的事宜。在会议上，需要通过决议书来确认更换秘书的决定，并且需要指定新的秘书人选。
2.提交申请
在确定新的秘书人选后，公司需要向香港公司注册处提交变更秘书的申请。申请需要包括以下文件：
1.董事会决议书；
2.新秘书的同意书；
3.原秘书的辞职信或者解雇信；
4.新秘书的身份证明和地址证明。
3.等待批准
提交申请后，需要等待香港公司注册处的批准。通常情况下，变更秘书的手续需要1-2个工作日才能完成。
4.更新公司文件
一旦变更秘书的手续完成，公司需要更新公司文件，包括公司章程、公司注册证书、公司印章等。同时，公司还需要通知银行、税务局、海关等相关部门，确保公司信息的更新。
三、注意事项
1.在变更秘书的过程中，公司需要确保新秘书人选符合香港公司法规定的资格要求。
2.公司需要确保原秘书的工作交接顺利，避免因为工作交接不当而导致公司运营出现问题。
3.在变更秘书的过程中，公司需要确保所有文件的准确性和完整性，避免因为文件不全或者不准确而导致变更手续被拒绝。
总之，变更秘书是一项重要的工作，需要公司认真对待。只有在遵守香港公司法规定的前提下，才能顺利完成变更手续，确保公司的正常运营。
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