日本与中国比邻而居,两国之间的贸易往来可以说是非常频繁的,日本出具的文件在国内的使用场合事比较多的,因此办理日本文件公证认证的业务也会比较多,认证经验也是非常丰富。易代通使馆认证网今天针对日本公司文件办理公证认证的相关信息,给你做一次免费的科普。今天,港通智信小编整理了日本公司文件公证认证的办理信息。
成立注册日本公司的人士逐渐增加,在日本成立公司之后是可以以其境外成立外资公司办事处的,这就涉及到日本公司在其境外使用。日本公司在国内进行设立合资或外商独资企业等商业活动时,国内的相关部门会要求投资人对日本公司文件的办理公证及领事认证。
因为日本公司文件属于其他国家开具的文书,国内无法辨别日本文书的真实性,因此日本公司文件必须经过公证认证才能被国内认可,即日本公司文件经过日本律师公证、日本外务省认证以及中国驻日本领事馆认证才能被国内接受,受国内的法律保护。
日本公司主体证明使馆认证资料:
日本公司注册证书(也叫做营业执照),章程,股东董事名册,董事会决议,会议纪要,申请人的有效护照扫描件,除此之外还需填写一份公证认证申请表。然后递交至日本律师公证、日本外务省认证以及中国驻日本领事馆认证。
日本公司认证后,含有两页以上的文件会被捆绑固定好,不得擅自拆开,以及不得涂改认证文件上的信息,否则认证文件使用无效,此外认证文件是有有效期限的,在认证文件办理好之后,在六个月内都可正常使用,超过六个月则需要重新办妥日本公证认证。
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