日本公司在国际投资和国际贸易中被越来越多的使用，从而日本公司涉及法院诉讼的几率也越来越大。今天，港通智信小编整理了日本公司文件律师公证及外务省认证中国领事馆认证办理指南。
当日本公司在中国法院办理诉讼时，法院要求必须办理日本公司文件的公证认证手续，方可立案受理。
日本公司文件公证认证所需资料：
1、公司营业执照，以及依据具体情况需要进行公证认证的公司文件
2、申请人的有效身份证明文件复印件
3、公证认证申请表
日本公司文件公证认证办理流程：
1、首先把资料准备齐全委托日本当地的公证律师进行公证
2、其次把公证好之后的文件送往日本外务省办理认证
3、最后送往中国驻日本使馆办理领事认证
日本公司文件公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理是7个工作日
日本公司文件公证认证注意事项：
1、日本是属于海牙国家的，其公司文件公证认证依据其使用的国家的地区的不同，办理的流程也是有却别的，在海牙国家使用只需要办理海牙认证即可，在非海牙国家使用需要办理三级认证也就是公证认证手续，中国的香港和澳门是承认海牙公约的，中国大陆是不承认海牙公约的，海牙认证办理流程不需要办理中国驻该国使馆的领事认证
2、中国领事馆只受理经过其外交部认证过之后的文件，公证律师公证--外交部认证--领事馆认证办理流程是固定形式，其办理机构只承认上一级确认过之后的文件
3、公司文件中通常会含有两页以上的文件，在办理公证时公证律师会把文件固定，经过固定之后的文件是不能擅自拆换的，文件上的内容也是不能随意涂改，否则文件将会被视为无效，下一级办理机构会拒绝受理该文件或者是相关部门不承认该文件
日本公司文件使馆公证认证范围：
日本公司注册文件（德文/英文）
日本政府签发的日本公司营业执照
日本该公司组织大纲以及组织细则
日本公司的股票簿
日本公司法定股东、董事、秘书以及公司会议登记册
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